Chi siamo 

Stantup Service S.r.l. è un’azienda leader nel settore della consulenza e formazione a Reseller del Settore Energetico. Fondata sulla passione per l’innovazione e la conoscenza approfondita del settore, Stantup Service S.r.l. si è affermata come un punto di riferimento nel panorama delle utilities. Stiamo evolvendo verso un modello multiutility, ampliando la nostra offerta con servizi in ambito telecomunicazioni e banking, per diventare un unico punto di riferimento per i nostri clienti. 

Cresciamo in fretta. Per continuare a farlo, il nostro CEO ha bisogno di una persona al suo fianco, che lo auti a gestire attività, priorità e organizzazione con metodo, autonomia e spirito pratico. 

Il ruolo, senza giri di parole 

Non cerchiamo qualcuno che gestisca un’agenda. 

Cerchiamo una persona di assoluta fiducia che diventi il braccio operativo del CEO, qualcuno a cui affidare visibilità reale sulle attività quotidiane, sulle comunicazioni e sulle priorità, e che sappia far funzionare le cose anche quando nessuno spiega come. 

È un ruolo di accesso e di responsabilità, chi lo ricopre vede molto, sa molto e per questo deve avere grande riservatezza e decidere in autonomia quando serve. 

Ogni giornata sarà diversa dalla precedente, pianificazione, imprevisti, persone, logistica, e la capacità di anticipare i problemi prima che diventino tali. 

È anche un ruolo pratico e in movimento, non solo scrivania, ma anche commissioni, trasferte e presenza al fianco del CEO fuori sede  

Di cosa ti occuperai 

• Organizzare e proteggere il tempo del CEO: agenda, priorità, appuntamenti, trasferte. 

• Gestire e filtrare le comunicazioni con collaboratori, clienti, partner e fornitori, portando all’attenzione del CEO solo ciò che serve davvero. 

• Preparare documenti, presentazioni e materiali per le riunioni, curando appunti, trascrizioni e follow-up. 

• Presidiare scadenze e attività, assicurando che nulla cada. 

• Seguire, quando serve, anche attività personali e logistiche del CEO (commissioni, appuntamenti, trasferte), con la stessa cura e riservatezza dedicata a quelle di lavoro. 

• Anticipare esigenze e proporre soluzioni prima che diventino problemi, senza aspettare istruzioni. 

Come lavori (conta più di cosa sai fare) 

Ti riconosci se: 

• davanti a un problema pensi prima a come risolverlo 

• prendi iniziativa senza aspettare che qualcuno ti dica cosa fare 

• tieni sotto controllo molte cose insieme senza perdere precisione 

• la riservatezza, per te, non è una regola da rispettare ma un modo di essere.  

• sai relazionarti con persone molto diverse tra loro mantenendo sempre professionalità ed equilibrio. 

Requisiti 

• Esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o ruoli organizzativi affini. 

• Ottime capacità di organizzazione, pianificazione e comunicazione. 

• Padronanza di Microsoft Office e ottima dimestichezza con gli strumenti digitali (gestione documentale, strumenti di trascrizione e organizzazione). 

• Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità non negoziabili. 

• Automunita/o e disponibilità a guidare per accompagnare il CEO fuori sede. 

• Disponibilità a una flessibilità oraria per reali urgenze. 

• Conoscenza dell’inglese gradita. 

Cosa troverai 

• Un ruolo di fiducia, con un impatto concreto sull’organizzazione aziendale. 

• Un ambiente dinamico, informale e in continua evoluzione. 

• Ampia autonomia e responsabilità. 

• La possibilità di lavorare a stretto contatto con il CEO, dentro i processi decisionali, in un’azienda che cresce in fretta e premia chi sa costruire.