ODV
Organismo di Vigilanza
In ottemperanza al D.Lgs. 231/2001 e nell’ambito del nostro impegno verso trasparenza, integrità e controllo interno, Stantup ha istituito un Organismo di Vigilanza (OdV).
Questo organismo ha il compito di verificare il funzionamento, l’efficacia e la conformità del nostro Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, nonché di curarne gli aggiornamenti.
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Principi fondanti dell’Organismo di Vigilanza
L’OdV opera secondo i principi di:
Indipendenza: senza dipendenza gerarchica né condizionamenti esterni;
Autonomia e obiettività di giudizio: scelte motivate, trasparenti e imparziali;
Continuità: presenza attiva e costante monitoraggio;
Professionalità: competenze adeguate nelle materie legali, del controllo e dei processi aziendali.
Composizione
L’Organismo di Vigilanza è composto da più membri, di cui la maggioranza esterni, per assicurare un’azione indipendente e credibile. I membri sono selezionati in base ai requisiti di professionalità, reputazione e capacità di rappresentare un giudizio autonomo.
Compiti e funzioni dell’Organismo di Vigilanza
L’Organismo di Vigilanza di Stantup è chiamato a garantire che il nostro modo di fare impresa rispetti pienamente i principi previsti dal Modello 231, dalla legge e dal nostro codice etico.
Un ruolo di responsabilità che unisce controllo e cultura: non solo verifica, ma anche diffusione di comportamenti corretti e consapevoli in tutta l’organizzazione.
In concreto, l’OdV di Stantup:
Vigila sull’efficacia e sull’applicazione del Modello 231, verificando che le procedure siano realmente adottate e seguite;
Monitora l’adeguatezza del Modello rispetto alla struttura aziendale e all’evoluzione delle attività di Stantup;
Analizza e gestisce le segnalazioni ricevute in merito a possibili violazioni o comportamenti non conformi;
Propone aggiornamenti e miglioramenti del Modello 231, assicurandone l’allineamento alle normative e alla realtà aziendale;
Promuove la cultura della trasparenza, sensibilizzando tutte le persone di Stantup sui valori di legalità e responsabilità.
Flussi informativi e comunicazioni
La trasparenza non è solo un principio: è un impegno quotidiano.
Per questo Stantup ha definito canali chiari e riservati attraverso i quali dipendenti, collaboratori e partner possono comunicare con l’Organismo di Vigilanza in modo sicuro e responsabile.
Come avviene la comunicazione
Tutte le informazioni, segnalazioni o richieste di chiarimento relative al Modello 231, al Codice Etico o a possibili violazioni possono essere trasmesse all’OdV attraverso canali dedicati, garantendo la massima riservatezza e la tutela di chi segnala.
L’OdV riceve periodicamente flussi informativi da:
le funzioni aziendali coinvolte nei processi a rischio;
i responsabili di area, che segnalano eventuali criticità o anomalie;
i dipendenti e collaboratori, tramite le modalità di whistleblowing previste dal sistema interno.
Principi di gestione delle comunicazioni
Ogni segnalazione è trattata nel rispetto della privacy e del principio di buona fede;
L’OdV assicura un’analisi oggettiva e indipendente di ogni comunicazione ricevuta;
Tutte le informazioni raccolte contribuiscono al miglioramento continuo del Modello 231 e delle policy aziendali.
Composizione dell’Organismo di Vigilanza
Struttura dell’Organismo
Organo monocratico deliberato dal CdA in data 02/09/2025.
L’OdV si riunisce periodicamente, redige verbali delle proprie attività e relaziona al Consiglio di Amministrazione in merito a quanto emerso nel corso delle verifiche e dei controlli.
Reportistica e relazioni
Attività di reportistica
L’OdV redige con cadenza regolare:
Relazioni periodiche indirizzate al Consiglio di Amministrazione e, se previsto, al Collegio Sindacale, contenenti l’esito delle attività di vigilanza svolte;
Report straordinari, in presenza di eventi significativi o potenziali violazioni del Modello 231;
Sintesi annuale delle attività, utile a valutare l’efficacia complessiva del sistema di prevenzione e controllo.
Finalità
Ogni relazione dell’OdV ha l’obiettivo di:
fornire una visione oggettiva dello stato di attuazione del Modello 231;
segnalare eventuali criticità o aree di miglioramento;
contribuire a una gestione aziendale sempre più etica, trasparente e responsabile.
Contatti e modalità di segnalazione
La collaborazione di chi vive ogni giorno Stantup è fondamentale per mantenere alto il livello di integrità aziendale.
Per questo, chiunque venga a conoscenza di comportamenti che potrebbero rappresentare una violazione del Modello 231, del Codice Etico o delle policy interne, può inviare una segnalazione all’Organismo di Vigilanza in totale sicurezza e riservatezza.
Come segnalare
Le segnalazioni possono essere inviate:
tramite posta elettronica dedicata:
